Règlement

                                               

REGLEMENT DE L'EPREUVE

 

Article 1 :       Organisation et conditions générales

L’Association Fenua Sport et Loisir organise en partenariat avec les Communes de Raiatea  , le Raid Apetahi  2014 , le samedi 22 novembre 2014

1.1     L’épreuve est ouverte :- à toute personne majeure .

                                          - aux associations , clubs sportifs, entreprises , militaires.

1.2     Les équipes sont composées de deux (2) coureurs :  -Equipe femmes

                                                                                     -Equipe hommes

                                                                                     -Equipe mixte

Article 2 :      Ethique de l'épreuve

2.1            Toute équipe sur le point d’être doublée  doit laisser la  priorité, le parcours étant étroit  à certains passages . 

2.2            Chaque concurrent doit aider un participant en situation de détresse.

                  Respect de l'environnement : aucun impact sur les sites traversés.

                  Respect des autres : spectateurs, bénévoles, concurrents, organisateurs.

                  Respect de soi : Pas de tricherie, pas de dopage

2.3      Le Raid Apetahi traverse des propriétés privées ,pour qu’il puisse perdurer , cette épreuve ne doit en aucun cas porter atteinte à l’environnement . Tout coureur vu en train de jeter des déchets sur le parcours sera disqualifié.

2 .4     Respect de l’environnement .  Tout coureur vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera disqualifié

          Les bouteilles vides peuvent être déposées aux différents points de contrôle et d’assistance  secouriste.

 De même il est interdit de courir en dehors des sentiers prévus en particulier sur le   plateau Temehani Ura et Rahi afin de préserver la biodiversité du site.

Article 3 :       Parcours

3.1        L’épreuve se déroulera dans un milieu naturel sur un parcours balisé de 22 kms.

3.2        Le départ sera donné à 8h00  de la zône de concassage de Vairua pk 3 commune de Taputapuatea  et l’arrivée se fera sur la place Te Maruo commune de Tumaraa.

3.3        Le carnet de route est très utile et doit etre lû attentivement avant le départ pour éviter les fausses pistes. Revenir sur ses pas s’il n’y a plus de balisage.

Article 4 :    Lieux et droits d’inscriptions

4.1          Lieux :       Tahiti     Magasin OlympianSport

                               Moorea  Antenne Jeunesse et Sports

                               Tahaa     Antenne Jeunesse et Sport

                               Raiatea   Magasin Havaii Sport 

                               Bora        Antenne Jeunesse et Sports 

4.2          Le montant de l’inscription est fixé à  6000 FCP par équipe

4.3          Les inscriptions sont limitées aux 100 premières équipes qui auront retourné leur dossier dûment complété , accompagné du paiement.

               Inscriptions tardives :à partir du jeudi 19 novembre une majoration de 2000 xpf par équipe sera appliquée.

4.4         Le calendrier de l’épreuve est fixé comme suit :

             * Ouverture des inscriptions le lundi 20 octobre 2014.

             * Clôture des inscriptions le vendredi 21 novembre 2014 à 12 heures.

Article 5 :    Dossards

5.1        Le retrait des dossards :  lors de la Pasta Parti à partir de 17h30

                                                  le samedi matin à partir de 6H30 h sur le lieu du départ.

Article 6 :    Certificat médical et assurance

6.1          Est considéré comme participant, toute personne physique apte à la pratique de la course en  montagne.

6.2       Lors des inscriptions tout participant devra présenter un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition sauf pour les licenciés de la fédération d’athlétisme de polynésie francaise à jour de leur licence.L’organisateur refusera le départ à un concurrent qui ne remplirait pas ces conditions, le matin de la course .

  Article 7 :      Ravitaillement

7.1         Chaque coureur évolue en auto suffisance aliments + boissons pour toute la durée de la course.

7.2          Il est interdit de stocker des provisions aux postes de pointage et de sécurité.

7.3          A l’arrivée le stand de ravitaillement sera approvisionné en boissons et fruits frais.

Article 8:     Les contrôles de passages/abandons

8.1         Des contrôles de passage sont mis en place sur le parcours et doivent être franchis par les équipiers groupés . Un point de contrôle manqué entraîne la disqualification  de l’équipe .

8.2         A l’arrivée, les équipes devront remettre leur numéro de tag auprès du jury de course pour vérification .

8.3         En cas d'abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle ou du poste de secours le plus proche et bien préciser son numéro de dossard.

 

Article 9 :     Equipement

9.1          Les concurrents doivent obligatoirement porter le dossard de la course toujours bien visible. La perte du dossard entraînera une pénalité de +15 minutes de temps à l’arrivée.

9.2          Matériel obligatoire : sac à dos ou poche à eau comprenant vivres et boissons.

9.3           Les bouteilles de boisson devront porter le numéro du dossard .

Article 10 :     Jury          

10.1         Un Jury Officiel sera désigné. Son pouvoir de décision est sans appel. Il pourra être amené à  prendre des décisions concernant le report ou l'annulation de la course en fonction des conditions  météorologiques.

 

Article 11 :   Prestations fournies

             -Pasta party la veille au soir de l’épreuve.

            -Transport terrestre

             -Un Tee-shirt finisher.

             -Accueil à l’arrivée par les membres de l’association .

            -Boissons et fruits frais à l'arrivée.

             -L’assurance Responsabilité civile de l’organisation .

             -L’assistance médicale de la Fédération Polynésienne de Secourisme .

             -L’assistance de la police municipale et des pompiers des communes de Raiatea .

             -Un repas à partir de 12h00 avec une remise des prix vers 13h00.

 

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